AVISO DE PRIVACIDAD
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
WORKALIA TALENT ENGINE, S.A. DE C.V.
Versión 1.0 – Vigente a partir del 03 de Julio de 2025
1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
WORKALIA TALENT ENGINE, S.A. DE C.V. (en adelante, “Workalia”), con domicilio en Ciudad de México, México, correo electrónico de contacto contacto@workalia.site y teléfono +52 55 3824 8170, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás disposiciones aplicables.
2. DATOS PERSONALES SUJETOS A TRATAMIENTO
Para prestar nuestros servicios de optimización de CV, envío de vacantes, simulación de entrevistas y acceso a simuladores GPT, recabamos las siguientes categorías de datos:
Identificación: nombre, fecha de nacimiento, sexo, CURP, RFC, fotografía (si la incluye en su CV).
Contacto: domicilio, correo electrónico, teléfono fijo y/o móvil, usuario de mensajería instantánea.
Laborales y académicos: historial académico, experiencia profesional, habilidades, certificaciones, idiomas, referencias laborales.
Financieros y de facturación: RFC, domicilio fiscal, datos bancarios estrictamente necesarios para emitir CFDI o procesar transferencias.
Tecnológicos: dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador, cookies y web beacons.
Audiovisuales: imagen y voz obtenidas de la grabación de la entrevista simulada.
Workalia no solicita datos personales sensibles; en caso de que los proporcione voluntariamente (p. ej., discapacidad, estado de salud), serán tratados con el mayor nivel de protección legal.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
3.1 Finalidades Primarias
Integrar su expediente de candidato y prestarle los servicios contratados (optimización de CV, envío de vacantes, simulación de entrevistas y acceso a simuladores).
Contactarlo para coordinar entregas, entrevistas y soporte.
Emitir facturación y procesar pagos.
Elaborar estadísticas internas sobre efectividad de nuestros servicios.
3.2 Finalidades Secundarias (Opcionales)
Enviarle boletines, promociones y actualizaciones de productos Workalia.
Realizar encuestas de satisfacción y estudios de mercado.
Difundir testimonios anónimos o seudonimizados sobre resultados obtenidos.
Si no desea que tratemos sus datos para finalidades secundarias, puede manifestarlo enviando un correo a contacto@workalia.site
4. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
Workalia podrá transferir sus datos, dentro o fuera de México, en los siguientes supuestos:
Prestadores de servicios auxiliares (proveedores de nube, plataformas de videoconferencia, pasarelas de pago, hosting de simuladores) exclusivamente para cumplir con las finalidades primarias.
Socios de atracción de talento (bolsas de trabajo, consultoras de RR. HH.) cuando se gestione la postulación a vacantes, previo su consentimiento expreso.
Autoridades competentes cuando lo exija la ley o una orden judicial.
Estas transferencias no requieren consentimiento adicional cuando derivan de la relación jurídica con el Usuario (art. 37 LFPDPPP). Las demás transferencias se realizarán solicitando su autorización explícita.
5. DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO
Usted o su representante legal pueden ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), así como revocar el consentimiento otorgado, enviando una solicitud a contacto@workalia.site con:
Nombre completo y medio para recibir la respuesta.
Copia de su identificación o poder notarial del representante.
Descripción clara del derecho que desea ejercer.
Datos o documentos que faciliten la localización de la información.
Workalia responderá en un plazo máximo de 20 días y, de ser procedente, implementará la medida en 15 días adicionales, conforme al artículo 32 de la LFPDPPP.
6. OPCIONES PARA LIMITAR USO O DIVULGACIÓN
Puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) y/o solicitar a Workalia la limitación del envío de comunicaciones promocionales a través de contacto@workalia.site.
7. USO DE COOKIES Y WEB BEACONS
La Plataforma emplea cookies para reconocer su navegador, mejorar la navegación y generar estadísticas. Usted puede deshabilitarlas en su navegador; no obstante, algunas funciones pudieran verse afectadas.
8. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Workalia aplica controles administrativos, técnicos y físicos para proteger sus datos contra pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado, incluyendo cifrado TLS, servidores en centros de datos con certificación ISO 27001 y control de accesos con privilegios mínimos.
9. CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN
Los datos se conservan por un período máximo de cinco (5) años tras la última interacción contractual, salvo obligación legal de conservarlos por más tiempo o hasta que se ejerza el derecho de cancelación.
10. ACTUALIZACIONES DEL AVISO
Workalia podrá modificar este Aviso para reflejar cambios legislativos o comerciales. Las actualizaciones se publicarán en https://workalia.site y se anunciarán mediante banner; la fecha de última actualización aparecerá en el encabezado. Si los cambios son sustanciales, solicitaremos su consentimiento de ser legalmente necesario.
11. AUTORIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS
Si considera que su derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puede acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
Al proporcionar sus datos a Workalia, usted reconoce haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad y otorga su consentimiento para el tratamiento conforme a las finalidades aquí descritas.